Assistant Gestion Locative H/F - Groupe Claude Rizzon

Rattaché(e) au responsable d'activités Gestion Immobilière et aux gestionnaires locatifs, vous exercerez dans une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots.

Vous exercerez au sein d'une équipe dynamique et accueillante de 7 personnes, le poste d'assistant de gestion locative, véritable support des gestionnaires locatifs dans leur missions de gestion courante d'un portefeuille d'appartements et de maisons.- Suivre la gestion travaux et dépannages : demande de devis, accord du propriétaire, ordres de services, coordination avant travaux et suivi de la réalisation,
- Effectuer la constitution et l'étude du dossier de candidature locataire, la rédaction des baux, factures, avenants et renouvellements des baux d'habitation,
- Répondre quotidiennement aux demandes courantes des propriétaires, locataires et fournisseurs par mail, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses,
- Réceptionner et codifier les factures, ....
- Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différentes parties (assureurs, fournisseurs, ...),
- Tenir à jour les fichiers d'attestations d'assurances, contrats d'entretien de chaudières, ...
- Procéder au traitement des congés,
- Effectuer les demandes et mises à jour des dossiers de diagnostics techniques, de permis de louer,
- Effectuer le classement,

- Capacité d'organisation, de synthèse et d'adaptation,
- Rigueur
- Capacité à collaborer
- Maitrise parfaite de l'orthographe, la rédaction de courrier et bonne élocution
- Avoir le sens des priorités au quotidien.