Chargé - Chargée de Ressources Documentaires H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

La direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) est organisée en 7 directions. Elle joue un rôle clé dans la vie universitaire en :
- Soutenant l'enseignement et la recherche
- Sélectionnant, acquérant et rendant accessibles des ressources documentaires essentielles
- Formant les usagers à la maîtrise de l'information
- Coordonnant le réseau documentaire de l'université
- Valorisant la production scientifique, technique, culturelle et sociale
- Anticipant les évolutions sociales, culturelles et technologiques pour enrichir en continu l'offre de services

Au coeur du campus Valence Drôme Ardèche, la bibliothèque universitaire Rodolphe Pesce accueille étudiants, enseignants, personnels de l'UGA. mais aussi l'ensemble des publics intéressés.

Ouverte depuis janvier 2021, elle propose :
- Plus de 30 000 documents en libre accès (tous supports)
- Des espaces innovants : travail collaboratif équipé, zones détente « comme à la maison », postes internet.
- Plus de 150 places pour étudier ou se relaxer

Missions principales :

Sous l'autorité du directeur adjoint à la direction des territoires et des bibliothèques composantes, et au sein d'une équipe de 8 agents, vous devrez :

- Assurer la responsabilité et le développement de fonds documentaires au sein de la Bibliothèque Universitaire Rodolphe Pesce
- Contribuer à la formation des étudiants aux compétences informationnelles et à la médiation documentaire
- Participer à la communication, à la signalétique et à la valorisation des services et collections de la bibliothèque
- Participer à l'accueil, à l'accompagnement documentaire et aux rendez-vous bibliographiques des usagers

Activités principales :

Gestion des collections :
- Suivi du circuit documentaire et des acquisitions.
- Veille éditoriale, gestion du budget et développement des collections.
- Désherbage, valorisation des fonds.
- Référent-e pour les fonds lettres, langues et civilisation.

Communication et signalétique :
- Contribution à la communication (dont réseaux sociaux).
- Création et adaptation de supports graphiques et de signalétique.
- Organisation et mise à jour de la signalétique intérieure.
- Valorisation des services et actions culturelles.

Formation documentaire :
- Animation de formations et accompagnement individuel.
- Création et mise à jour de supports pédagogiques.
- Participation à la transition vers des supports pérennes et accessibles.
- Coordination des accueils de rentrée et suivi du canal « burp-formation ».

Accueil des publics :
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Réponses aux demandes documentaires de premier niveau.
- Participation aux services aux publics et à la médiation documentaire.
- Veille au bon usage des espaces.

Activités secondaires :
- Soutien logistique ponctuel.
- Appui à l'organisation d'évènements.

Restriction ou contraintes liées au poste :

Quand la bibliothèque est ouverte de 9h à 17h :
- Prise de poste dès 8h30 (2 agents)
- Pause méridienne : 45 min à 1 h
- Fin de service à 17h (2 agents)

Quand la bibliothèque est ouverte de 8h à 19h :
- Prise de poste à 8h (2 agents)
- Pause méridienne : 45 min à 1 h
- Fin de service à 19h (2 agents)

Le samedi (1 fois toutes les 7 semaines) :
- Prise de poste à 8h50
- Pause méridienne : 45 min à 1 h
- Fin de service à 17h10

Formation, diplôme, expérience souhaitée : connaissance attendue des bibliothèques universitaires et appréciées pour celles du territoire (expérience ou stage long)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Capacités relationnelles, rigueur, autonomie,Sens de la coordination au sein d'une équipe,Réseaux sociaux institutionnels, Sens du service aux usagers,Principes de la communication publique,Fonctionnement d'une bibliothèque universitaire,Outils de création graphique (Canva, Genially,...),Bonne maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).