Assistant Administratif et Commercial H/F - Gi Services France

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F).

Vos missions :
Gestion des contrats d'entretien (ouvertures des dossiers, rédaction des contrats, résiliations...)
Elaboration des devis et enregistrement des commandes
Facturation
Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres
Accueil physique et téléphonique
Traitement des mails et gestion du courrier
Suivi administratif des interventions techniques
Suivi des dossiers de formations
Gestion du personnel (suivi des absences, visites médicales, pointage des heures des salariés...)

LA DUREEE HEBDOMADAIRE DE TRAVAIL EST FIXEE A 28H00.

Voici les horaires de travail : Mardi au jeudi : 8H30-12H30 et 13H30-16H30

Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'un niveau de formation de type Bac +2 et d'une première expérience sur un poste similaire.

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.