Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Association des Centres de Prevention Ag

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité/parental, vous contribuez au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif.
Vous travaillerez en binôme avec une personne à temps plein sur ce poste et serez en charge des activités
suivantes:
1/ Accueil Physique et accueil téléphonique :
- Accueil des personnes se présentant à leur rendez-vous
- Information de la personne pour toutes précisions sur le déroulement du parcours de prévention
- Gestion du standard téléphonique

2/ Gestion des rendez-vous et de la planification :
- Création des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Gestion des plannings des médecins et psychologues sur notre outil interne et sur Doctolib
- Prise de rendez-vous
- Envoi des confirmations de rendez-vous
- Archivage réguliers des dossiers

Vos horaires de travail: 08h45 - 13h15 - 14h00 - 16h30
Jours travaillés: lundis, mardis et jeudis.
Lieu de travail en centre-ville.

Prise de poste début 2026.

Experience: 2 An(s) - sur ce poste

Compétences: Gestion des dossiers patients,Organisation de l'agenda médical,Méthode de classement et d'archivage,Grille de codification Sécurité Sociale,Utilisation de matériel de bureau,Gestion du temps,Terminologie médicale,Compréhension des prescriptions médicales,Secrétaire médical et médico-social,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Gérer les bases de données médicales,utilisation de Doctolib Pro

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).