Assistant·e Administratif·ve et Pédagogique H/F - Fai Ar

Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l'assistant-e administratif-ve et pédagogique collabore à la préparation et à la mise en oeuvre de l'ensemble de l'offre de formation de la FAI-AR.
Ses missions sont les suivantes :
Suivi administratif des formations :
- Réception des candidatures aux formations ;
- suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs) ;
- relation avec les financeurs de la formation professionnelle ;
- suivi des présences, absences et du temps de formation ;
- participation aux conventionnement ;
- participation au suivi budgétaire.
- Suivi pédagogique des formations :
- Suivi du calendrier pédagogique (suivi des dates d'intervention, des formateur-rice-s et des réunions de préparation) ;
- contribution à la qualité de l'accueil et du suivi des formateur-rice-s et des stagiaires ;
- préparation et diffusion des documents de suivi (calendriers hebdomadaires, inscriptions à des groupes de travail.) ;
- préparation, transmission, réception et analyse des grilles d'évaluation et bilans des formations ;
- accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation.
Suivi des formateur-rice-s :
- Préparation et collecte des pièces justificatives à l'embauche des formateur-rice-s ;
- information sur les modalités de rémunération et sur les requis du référentiel qualité Qualiopi ;
- préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques.
Transversalement, participation aux activités générales de l'association :
- Participation à la vie collective de la structure ;
- disponibilité autour des événements de la FAI-AR.

Date limite de candidature : le 9 janvier 2026, envoyer une lettre de motivation et un CV à ****@****.**.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Participer à la mise en place de projets éducatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.