Secrétaire de Direction Département de la Haute-Vienne 87 - Oeg H/F - Rectorat de L'academie de Limoges

L'académie de Limoges est en charge de la mise en oeuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur trois départements : Haute-Vienne, Creuse et Corrèze.
Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).
PoATTENTION - OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE : Secrétaire de direction
Offre publiée sans poste ni localisation précise (principalement secteur Limoges et périphérie).
L'Académie de Limoges recrute toute l'année des agents contractuels pour des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes peuvent être situés dans les départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze.
Candidatez pour intégrer notre vivier.
Le secrétaire de scolarité contribue au bon fonctionnement du service de scolarité. Il/elle gère les aspects logistiques du secrétariat et assure l'interface entre les usagers et les services de l'établissement.
Activités principales :
-Accueillir le public (physique et téléphonique) et assurer le secrétariat courant : rédaction de documents, gestion des demandes.
-Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves.
-Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents-professeurs, élections des parents d'élèves, suivi sur Pronote).
-Gérer la messagerie électronique.
-Organiser la logistique et l'administration des conseils d'administration et conseils de classe.
-Assurer l'organisation logistique des examens.
Le poste nécessite l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché :

Connaissances / Savoirs :
-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
-Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.
Savoir-faire :
-Évaluer et hiérarchiser les besoins.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
-Appliquer les règles et procédures.
-Organiser, planifier, respecter les délais.
-Savoir rendre compte.
Savoir-être :
-Autonomie.
-Souplesse, réactivité.
-Sens de l'organisation.
-Maîtrise de soi.
-Sens relationnel, écoute, diplomatie.
-Adaptabilité.
-Rigueur, fiabilité, discrétion

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale