Management du Marketing et de la Communication H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un (e) Chargé / chargée de projet événementiel, vous assisterez l'entreprise dans l'organisation des événements et prendrez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des évènements (conférences, séminaires, meetings),
Vos principales missions seront les suivantes :

- Mettre en oeuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement,
- Participer à la définition des besoins et au planning des évènements,
- identifier et réserver les lieux disponibles selon le cahier des charges,
- Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et personnalités invitées,
- Organiser et gérer les missions des agents et des personnes invitées : gestion des invitations, ordres de missions, réservations de transport et d'hôtel, gestion et suivi des frais de missions directement avec les missionnaires,
- Gérer des invitations et des participants le jour de l'événement,
- Veiller au respect des aspects protocolaires cas d'accueil de personnalités et veiller à la qualité de leur séjour (conciergerie, facilitation),
- Créer des bons de commande, suivre la facturation,
- Contribuer à la communication sur les évènements en lien avec la responsable communication de la boite et les partenaires,
- Organiser le suivi des équipes et des managers en étant transparent sur les objectifs, les réussites et les déconvenues afin d'accompagner le développement des compétences des collaborateurs,
- Procéder à un inventaire des ressources matérielles et financières nécessaires dans le but de construire et suivre les budgets prévisionnels, analyser les coûts et veiller à la rentabilité des opérations,
- Elaborer les plannings et les tâches des membres d'une équipe afin d'assurer l'organisation et la répartition des activités puis de fixer les objectifs individuels de son équipe,
- Veiller à élaborer les évènements,
- Contribuerez à la qualification de la banque de données dans l'outil CRM,
- Suivre le budget et piloter la logistique,
- Coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre.

Salaire selon profil.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Connaissance des techniques de gestion admin..,Etre à l'aise avec le logiciel Canva,Maitriser les logiciels de conception graphique,Connaissances de l'environnement web,La communication écrite/orale français et anglais,Etre à l'aise avec le logiciels Suite Adobe,Aptitude à négocier avec les parties prenantes,Maitriser outils bureautiques (pack Office, SIFAC)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.