Assistant d'Agence 59 H/F - Foselev Dunkerque

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV DUNKERQUE (59) :

Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F

Vos missions :
Commercial :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
Prise de commande, ouverture de compte client
Constitution et suivi des dossiers d'affaires

Comptabilité :
Edition des factures pour envoi aux clients
Enregistrement des règlements clients, procédure de relances
Rapprochements bancaires fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs

Administratif et GRH :
Tenue du registre du personnel et pointages
Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales
Suivi intérimaires

Cette liste est NON exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du profil et de l'expérience de la personne recrutée.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente (1 / 2 ans) de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et comptable vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique à l'agence avec le responsable d'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique.) peut vous être proposé en cours de processus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.