Secrétaire Assistant Médical H/F - Societe Civile de Moyens Medecine Vascul

Bonjour,
Nous sommes une équipe de 4 médecins vasculaire et de 2 assistantes secrétaires médicales, au sein d'un cabinet privé de Médecine Vasculaire situé à Mathilde II à Rouen.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le poste suivant :
- Contrat : à durée Indéterminée
- Temps complet : 35h/semaine
- Jours travaillés : Semaine de 4 jours du Mardi au Vendredi
- Horaires : 8h30 - 12h00 ; 14h00 - 19h00
- Expérience en secrétariat médical OBLIGATOIRE

Nos secrétaires gèrent les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution ou mise à jour des dossiers patients sur le logiciel StudioVision
- Préparation et organisation des blocs opératoires sur le logiciel HM Médical
- Encaissements des consultations
- Prise de RDV via Doctolib
- Envoi des comptes-rendus pour les différents médecins via LIFEN
- Suivi des impayés
- Suivi des Noémie
- Gestion des stocks (consommables et matériels médicaux)
- Préparation et gestion des agendas des médecins (présences, absences, congés)
- Vérification comptabilité du jour
- Télétransmission FSE du jour

Vous devez être souriant(e), accueillant(e), organisé(e), autonome, dynamique et ponctuel(le)
Nous travaillons ensemble dans une ambiance agréable et soudée.

Lettre de motivation + CV à adresser :

Experience: 6 Mois

Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Règles de sécurité,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).