Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Creativ'

L'association CREATIV' est un outil territorial et partenarial intervenant dans le champ de l'emploi et des besoins en compétences. Elle propose une large offre de services:
- La réalisation d'un travail d'accompagnement à l'emploi des personnes fragiles
(Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi- PLIE-),
- Une intervention particulière pour soutenir la mobilité des personnes fragiles au
service de leur accès à l'emploi (Plateforme mobilité).L'Assistant(e) de direction du PLIE a en charge la gestion administrative des parcours du PLIE. À ce titre, il effectue des travaux de suivi et de gestion. Il remplit des missions administratives de l'assistance technique du PLIE. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service PLIE, suit les dossiers des bénéficiaires selon l'organisation en place et les directives de la coordinatrice du PLIE (responsable hiérarchique). Il répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes concernant le suivi administratif des parcours et le dispositif et véhicule l'image de l'association.

Responsabilités : Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE, l'Assistant(e) de direction du PLIE est chargé de :

La gestion des parcours administratifs des participants :

Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion.
Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations).
Collecter et archiver les pièces administratives des participants.
Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures.
Participer à la conception des outils et supports adaptés.
La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE :

Classer, archiver les documents administratifs du PLIE en lien avec les exigences du FSE.
Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique, ...).
Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés.
Assurer la logistique (réservation de salles etc.).
Rédiger des comptes rendus de réunion le cas échéant.
L'appui au pilotage de l'activité du PLIE :

Réaliser et mettre en forme toutes extractions du logiciel en lien avec les besoins de la SA et du Comité de pilotage.
Réaliser et actualiser des tableaux de suivi.
Alimenter la base de données.
Contrôler la qualité de saisie des référents sur le logiciel UpViesion.
Participer à la production des rapports d'activité et des tableaux de bord.
Compétences et aptitudes attendues :

Maîtrise des outils de bureautiques (packoffice + libreoffice).
Bonne expression écrite et orale.
Travail en équipe.
Capacité à se conformer à des méthodes et à des processus de travail.
Gestion des priorités.
Respect des délais.
Respect de la confidentialité.
La connaissance du FSE et la maîtrise du logiciel UpViesion seraient un plus.
Candidatures : Les candidatures sont à transmettre à Adeline BOUYACHOU : ****@****.**

Pour tout renseignement sur l'offre, vous pouvez joindre Emilie DUMONT, coordinatrice du PLIE, directrice adjointe de Creativ' : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.