Gestionnaire Administratif au Sein du Pôle Protection des Populat H/F - Ddetspp

1 : Responsabilités
Assurer la gestion administrative des dossiers courants en appui aux services SSQA et SPAE, sous la responsabilité des cheffes de service et de la cheffe de Pôle.
Assurer la suppléance du secrétariat de direction sur quelques périodes.

2 : Activités
Au sein du pôle protection des populations, le gestionnaire:
- assure la gestion administrative de dossiers des services ;
- assure les tâches administratives associées : enregistrement, traitement et transmission des données, traitement administratif et saisies dans les logiciels métiers (RESYTAL, SIGAL, tableaux de suivi), courrier et suivis de dossiers en lien avec les différentes thématiques des services ;
- participe au suivi des boites mail des services en procédant aux enregistrements des différentes sollicitations au sein des différents tableaux de bord ainsi qu'à la récupération des différents documents transmis par les professionnels et /ou partenaires ;
- participe aux réunions internes ;
- assiste les services SSQA et SPAE et la cheffe de pôle en tant que besoin ;
- assure la suppléance du secrétariat de direction en tant que besoin.

Ainsi que toutes fonctions rendues obligatoires par les nécessités du service.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
- Disponibilité en cas de crise

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).