Adjoint au Chef du Bureau des Ressources Humaines et de la Rémunération H/F - GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur

Cf. Article 10 de l'arrêté du 1er avril 2012 fixant l'organisation des services de l'administration centrale de la grande chancellerie.

Mission

Sous l'autorité du chef du bureau des ressources humaines et de la rémunération, le titulaire du poste est amené à intervenir en priorité dans le domaine statutaire et la gestion des effectifs, aussi bien à l'administration centrale que dans les établissements scolaires. Il est amené à décliner l'application des textes nationaux ou ministériels au sein de la grande chancellerie, dans les domaines du recrutement, de la carrière et de son évolution, de la maladie en lien avec principalement avec les ministères de la Justice et de l'Education nationale mais également les collectivités territoriales.

Il a plus particulièrement en charge en charge les campagnes collectives des parcours professionnels (promotion, évaluation, formation, orientation, mobilité...) et les campagnes de recrutement des personnels de l'Institution.

Pour ce faire, il encadre l'équipe des gestionnaires (5B) en charge de la gestion administrative et financière des personnels, ainsi que le coordonnateur de la paie, soit près de 400 agents, répartis sur trois sites : l'administration centrale, la maison d'éducation de Saint-Denis (lycée) et la maison d'éducation des Loges située à Saint Germain en Laye (collège).En complémentarité avec le chef de bureau, il participe aux instances sociales de la GCLH. Il est amené à représenter l'institution aux commissions administratives paritaires des corps communs du ministère de la justice dont il en assure la préparation et le suivi des décisions.

Il peut également être chargé d'assurer la continuité du service lors de l'absence du chef de bureau et/ou du chef de service.

Tâches principales :

Suivi et conseil carrière aux agents

Pilotage des recrutements, suivi des effectifs

Préparation des instances sociales locales.

Veille règlementaire des textes statutaires et indemnitaires pour mise à jour des textes statutaires propres à la GCLH.

Tâches secondaires :

Mise en oeuvre de l'action sociale.

Suivi et contrôle de l'application réglementaire du temps de travail sur les trois sites.

Élections professionnelles.

Savoirs:

Connaissances avérées en matière de ressources humaines (droit de la fonction publique) : statuts, politique indemnitaire, évolution de la carrière, discipline

Pilotage d'une équipe et sens des priorités

Notions éventuelles de gestion budgétaire et paie

Savoir-faire:

Mise en oeuvre de travaux collaboratifs,

Qualités pédagogiques et sens de la communication institutionnelle

Coordination de travaux transverses

Capacité d'anticipation et esprit d'initiative

Capacités d'organisation et d'analyse

Conseil auprès de la hiérarchie ou des agents

Savoir-être:

Sens de la loyauté et discrétion

Capacités rédactionnelles

Rigueur intellectuelle

Qualités relationnelles, d'écoute, de diplomatie, de communication