Agent des Secrétariats Médicaux Service d'Urologie - Pôle Ambroise Paré Direction des Ressources H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONSPRINCIPALES

L'agent des secrétariats médicaux au sein du Service d'Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :

· Consultations(publiques et privées): édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l'identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, encaissements

· Gestion des appels téléphoniques,

· Gestion de la RCP: préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d'autres services (radio, médecine B), etc

· Tri et envoi du courrier.

· Vérification des résultats avec les médecins.

Missions secondaires:

· Hospitalisation: programmation opératoire,

o envoi des convocations,

o vérification des programmations opératoires

o sortie des dossiers.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Principaux horaires: 8h00 - 17h30

Lieu d'exercice: Bâtiment 9 RdCh

COMPETENCES REQUISES

- Capacité à travailler en équipe,

- Grand sens de l'organisation et polyvalence,

- Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité,

- Capacités d'adaptation, flexibilité,

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité,

- Maîtrise de l'orthographe et la grammaire,

- Connaissance de la terminologie médicale,

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc...) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc...).