Magasinière - Magasinier au Dapcd H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Missions liées au PEB

1. PEB fournisseur : gestion des demandes

- Recueillir les demandes de fourniture de documents via Supeb.

- Traiter les demandes pour les bibliothèques en respectant les délais Collex.

- Collecter et transmettre les données d'activité du PEB fournisseur.

2. Reproduction et mise à disposition des documents

- Prélever les documents en salle de lecture et en magasin.

- Organiser les prélèvements en magasins distants.

- Réaliser les opérations de reprographie et de prêt selon les règles et délais.

- Veiller à la conservation des documents avant expédition ou copie.

- Enregistrer les transactions dans le SIGB.

- Préparer les expéditions et les transmettre au service courrier.

- Participer à la facturation des demandes et gérer les réceptions.

- Relancer les établissements en retard (documents et paiements).

- Gérer la boîte mail et assurer le suivi des demandes.

3. PEB demandeur : demandes des lecteurs

- Traiter et suivre les demandes de lecteurs vers d'autres organismes.

- Participer à la facturation des demandes.

- Gérer le retour des documents et relancer les lecteurs en retard.

- Recueillir et transmettre les données d'activité du PEB demandeur.

4. Accueil au service du PEB

- Accueillir et renseigner les lecteurs sur place et par téléphone.

- Veiller aux conditions de communication, de consultation et de reprographie.

- Gérer les réceptions et réexpéditions : vérification, mise à disposition, retour.

- Enregistrer transactions et encaissements dans le SIGB.

- Gérer la boîte mail et suivre les demandes des lecteurs.

Mission d'accueil du public

1. Accueil et orientation

- Informer les lecteurs sur le fonctionnement et les espaces de labibliothèque

- Assurer le contrôle d'accès et les inscriptions si nécessaire.

- Aider à la consultation des catalogues et à la réservation des documents.

- Veiller au bon fonctionnement des salles et au respect du règlement.

- Assurer des permanences en salles thématiques (soirées et samedis).

2. Communication et prêt des documents

- Traiter les demandes de communication en ligne et sur place.

- Prélever les documents dans les magasins.

- Équiper les documents en puces RFID.

- Enregistrer les transactions dans le SIGB.

- Réaliser communication et prêt dans le respect des règles et de la conservation.

3. Entretien des collections

- Mettre en rayon les documents (retours, acquisitions, reliure...).

- Participer à l'entretien et au rangement des magasins et à la veille technique.

- Contribuer aux chantiers de conservation et au déplacement des collections.

- Assurer le rangement quotidien des documents en libre-accès.

Savoirs :

- Connaître les principes de gestion d'une bibliothèque

- Connaître l'organisation de l'Université

Connaître les notions administratives utiles pour comprendre le marché de fourniture des monographies

- Connaître le règlement général sur la protection des données

- Avoir un niveau B1 anglais; la maîtrise d'autres langues est appréciée

Savoir faire technique :

- Connaître les collections de la bibliothèque, leurs spécificités, leurs implantations. Savoir interroger les catalogues informatisés

- Connaître les règles nationales du PEB et le règlement PEB de la bibliothèque

- Connaître les principaux catalogues collectifs

- Connaître le module Supeb

- Savoir apprécier la particularité d'une demande

- Connaître le bâtiment et les règles de gestion et de sécurité s'y rapportant

- Maîtriser les applications du module de circulation du SIGB: Fonctionnement de la réservation en ligne, Communication et prêt des documents, Localisation des cotes, Communication et prêt informatisés

- Connaître le fonctionnement du contrôle d'accès

- Avoir des compétences de base en informatique: fonctionnement d'un ordinateur, d'un réseau, de la messagerie et des outils de bureautique

- Connaître le bâtiment et les règles de gestion et de sécurité s'y rapportant

- Assurer éventuellement les inscriptions des lecteurs

Savoir être :

- Savoir accueillir, écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise (Services Publics +)

- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible

- Savoir gérer les tensions avec les lecteurs (recours à un responsable)

Savoir s'impliquer dans un travail de groupe

- Savoir rendre compte

- Savoir gérer les priorités

- Être réactif