Assistant d'Information et d'Orientation - Ose H/F - Université de Franche-Comté

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Activité 1 : Administration

- Gestion des tâches administratives de l'ensemble des affaires courantes liées à l'activité globale du service :

- Traiter le courrier, les appels téléphoniques et les mails- Réaliser la frappe de courrier, de bordereaux ou tout autre document administratif

- Assurer l'organisation des réunions pour l'ensemble des évènements du service (réservation, mise en place, déroulé, émargement, compte-rendu)

- Gérer administrativement l'ensemble des déplacements des agents du service

- Demander les devis et établir les bons de commandes

- Suivre les dépenses et le budget global du service (en lien avec le relai financier OSE

- Gérer les inscriptions des différents ateliers (inscription, administration et suivi)

- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité du service (les statistiques du service : fréquentation du service, entretiens personnalisés...)

- Gestion du véhicule de service (entretien, révision...)

- Mise à jour des listes de diffusion et des annuaires

- Référent service pour la MDE (photocopieur, locaux, évènements...)

- Veiller à la bonne logistique du service (imprimante service, fournitures, matériel...)

- Suivi des inscriptions aux différents ateliers TRE

Activité 2 : Information et orientation

- Premier conseil auprès du public

- Gérer l'espace d'accueil

- Accueillir le public

- Identifier leurs besoins pour leur apporter une première solution adaptée (prise de RDV, ateliers, salle de documentation, ressources...)

- Informer et conseiller les publics physiquement, au téléphone et par mail

- Travailler en collaboration avec les PsyEN et les CIP (gestion de planning, rdv...)

- Recueillir et gérer les statistiques des PsyEN et CIP (fréquentation du service, entretiens personnalisés, ateliers...)

- Se tenir informer des changements/nouveautés liés à l'orientation et à l'insertion professionnelle Adjoint en gestion administrative - "Assistante d'information et d'orientation"100%

Activité 3 : 10% Évènements d'information et d'orientation

- Logistique, préparation

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir du 01/02/2026 au 31/08/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Autonomie de travail - détenir une bonne connaissance des techniques écrites et orales - savoir rédiger, synthétiser, s'exprimer - maîtriser les techniques en informatique, bureautique - gestion du temps

Connaissances

- Bonne connaissance de l'enseignement supérieur

- Bonne connaissance du schéma des études supérieures, des parcours et filières

Qualités

- Écoute - discernement - sens du contact - bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe - étroite collaboration - adaptation au changement - dynamisme - partage des connaissances - sens de l'organisation - prises de responsabilités - conscience professionnelle - savoir rendre compte.