Chargé Services Généraux H/F - Talysio
- Aubervilliers - 93
- CDI
- Talysio
Les missions du poste
Chaque journée apporte son lot d'imprévus à gérer, entre une livraison en attente, un badge à activer ou un téléphone professionnel à remplacer.
Chez notre client, vous assurez le bon fonctionnement des services généraux et veillez à ce que l'environnement de travail reste fluide et opérationnel. Vous intervenez au croisement des services internes, des prestataires et de la direction, avec un rôle central dans la coordination quotidienne.
Vous travaillez en lien étroit avec les fournisseurs, les équipes IT et les collaborateurs pour garantir la disponibilité des équipements et la continuité des services. Vous suivez l'ensemble des contrats liés aux prestations externes et veillez au respect des procédures internes.
Vos principales missions couvrent les activités suivantes :
- Gérer la flotte de téléphones mobiles et les lignes associées
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des prestataires
- Superviser les contrats de maintenance et d'entretien des locaux
- Contrôler la bonne application des procédures internes liées aux services généraux
- Coordonner les interventions techniques et logistiques sur site
- Maintenir à jour les inventaires du matériel et des fournitures
- Identifier les besoins d'amélioration et proposer des solutions adaptées
Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation et un sens du service affirmé. Vous évoluerez dans un environnement où la rigueur et la réactivité sont essentielles.
Le profil recherché
Vous appréciez les postes où la précision et la fiabilité comptent autant que la qualité des échanges. Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre le fil ni la cohérence des actions engagées.
- Expérience confirmée dans la gestion des services généraux ou administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (tableurs, logiciels de gestion interne)
- Connaissance de la gestion d'une flotte de téléphonie mobile et de ses contrats
- Capacité à suivre et faire respecter des procédures internes
- Aisance relationnelle avec les prestataires et les équipes internes
- Sens de la planification, anticipation des besoins matériels et logistiques