Assistant de Direction H/F - Solano Intérim

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, de l'agroalimentaire, du tertiaire et du second oeuvre ? Alors Solano est fait pour vous.

Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.Solano Multitech Rennes recherche pour son client, un cabinet d'avocats situé à Rennes, un(e) Assistante de Direction (H/F).

Vos missions :
En qualité d'Assistante de Direction, vous serez au coeur des opérations du cabinet et travaillerez directement avec les avocats. Vos principales responsabilités incluront :

- Gestion administrative et secrétariat : Vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique, de l'accueil des clients, ainsi que de la rédaction de courriers, courriels et actes juridiques.
- Facturation et suivi des paiements : Vous assurerez la facturation des clients (honoraires et débours), ainsi que le suivi des relances pour les paiements en retard.
- Gestion comptable : Vous effectuerez les rapprochements bancaires et préparerez les éléments comptables à transmettre à l'expert-comptable.
- Dossiers clients : Vous serez en charge de la création et du suivi des dossiers clients, en garantissant leur bonne organisation et leur mise à jour régulière.
- Gestion administrative du cabinet : Vous veillerez à la bonne gestion des contrats fournisseurs, au suivi des commandes, ainsi qu'à l'archivage des documents (physique et dématérialisé).

Conditions:

- Lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Contrat 35h/ semaine
- Equipe de 10 personnes

Vous possédez :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat de direction, gestion ou dans un domaine similaire.
- Vous avez une expérience en cabinet d'avocats ou en gestion administrative, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Rigueur et réactivité
- Polyvalence et adaptabilité
- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Le petit plus :

- Locaux neuf de 2 ans
- Situé proche de la gare

Salaire :

- 2700€ Brut par mois
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Remboursement du titre de transport à 100%

Le process de recrutement chez Solano :

- Entretien téléphonique avec Stessy, chargée de recrutement
- Entretien physique à l'agence avec Stessy afin d'évaluer vos compétences et échanger sur vos souhaits

Chez Solano, l'humain est au coeur des préoccupations. Notre objectif : le match parfait entre l'intérimaire et le client !

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez nous votre candidature.