Gestionnaire Approvisionnement H/F - Qualis Recrutement

Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client - Entreprise spécialisée dans l'import/export de produits.Missions :

Gestion des approvisionnements et de la qualité de service

* Contrôler les conditions fournisseurs (paiement, délais, livraisons) accordées par les acheteurs
* Prioriser les enlèvements pour répondre aux besoins des clients dans une logique d'optimisation des coûts et en tenant compte de la capacité de l'entrepôt
* Contrôler la conformité des factures fournisseurs et valider leur mise en paiement
* Suivre le plan d'approvisionnement et alerter sur les difficultés (retards, anomalies)
* Suivre et traiter les litiges fournisseurs (retards, erreurs, casse) en coordination avec les achats
* Organiser la bonne transmission des informations entre achats, entrepôt et transporteurs

Organisation des transports amont

* Organiser les enlèvements fournisseurs en choisissant les transitaires et transporteurs les plus adaptés (coût, délai, qualité)
* Production des documents nécessaires à l'enlèvement et vérification des documents de réception
* Suivre la bonne exécution des livraisons jusqu'à l'entrepôt et traiter les anomalies (retards, erreurs, manquants, casse)
* Contrôler la conformité et la facturation des prestataires transport

Gestion administrative & douanière

* Garantir l'intégrité et la précision des données saisies dans l'ERP (commandes, réceptions, stocks) et mettre à jour les tableaux de suivi
* Assurer la conformité douanière sur son périmètre (DAE, apurements)
* Classer et archiver les documents relatifs aux flux (réceptions, transports, litiges)
* Participer aux inventaires et aux contrôles de cohérence stock physique / stock comptable

Contrôle interne et amélioration continue

* Appliquer les procédures internes et remonter les dysfonctionnements éventuels
* Être force de proposition sur les outils, les process et les possibilités d'automatisation
* Veiller à la cohérence, la fiabilité et la traçabilité des données

Formation et compétences requises :

Formation / Expérience :

* Bac +3 minimum en logistique / supply chain
* Expérience de 3 à 5 ans en management opérationnel logistique, idéalement en PME à l'export
* Expérience du management d'équipe logistique et administratif

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
* Connaissance des ERP (gestion commerciale et entrepôt)
* Bonne compréhension des enjeux qualité, traçabilité, sécurité et service client
* Connaissance des réglementations logistiques et douanières (produits soumis à accises, documents de transport, DAE)
* Capacité à piloter des prestataires et à négocier les services courants
*
* Savoir-être :

* Sens prononcé du service client et de la qualité de service
* Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité

* Esprit d'équipe et capacité à organiser le travail avec des interlocuteurs internes et externes

* Capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
* Réactivité, anticipation et sens pratique

* Goût pour le travail bien fait, la structure et l'amélioration continue