Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fondation les Nids

Description du poste :

Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute

Assistant d'Antenne (H/F)

En CDD de 1 mois à temps plein

Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE.

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.

Missions principales :

En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers.

Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

Gestion de l'accueil/logistique :

Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ;
Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ;
Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.
Gestion administrative/dossiers des usagers :

Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jour les agendas liés à l'activité, saisit et met en forme de différents documents dans le respect des délais impartis ;
Saisit et diffuse les comptes-rendus des réunions ;
Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.
Gestion comptable :

Saisit et transmet les données nécessaires à la facturation ;
Tient, saisit et contrôle en temps réel les caisses, et en vérifie les justificatifs.
Gestion RH : Selon les besoins et l'organisation du dispositif, est en soutien de l'assistante de direction sur certains dossiers RH :

Administration du personnel : éléments de salaires (EVP), retour des contrats CDD,.
Formations et recrutement : inscriptions, convocations, contrôle des frais annexes, conventions de stages, contribue aux réponses apportées aux candidatures, .
Suit les RDV fixés avec le service de santé et de prévention au travail
Profil :

Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI,.) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
Vous possédez une première expérience professionnelle ;
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle ;
Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur Aristide N'DIAYE, Directeur

En précisant la référence de l'offre : ADM12STSAIRE1

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.