Secrétaire BTP H/F - Pôle Emploi

Nous recrutons actuellement pour un de nos clients spécialisé secteur BTP en PME un(e) Secrétaire BTP spécialisé polyvalente.

Vos missions :
Gestion et suivi des devis, factures et relances clients (connaissance des produits BTP important, idéalement plomberie)
Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires)
Accueil physique des clients et visiteurs
Gestion et classement des documents administratifs et techniques
Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons de matériel
Planification et coordination des interventions avec les équipes techniques
Assistance à la préparation des dossiers de chantier
Participation au suivi de la trésorerie et de la comptabilité courante
Force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils administratifs
Rédaction de courriers, mails, comptes rendus
Appui global à la direction dans les tâches administratives et commerciales

Horaire : Du lundi au jeudi :8h00-17h00 et le vendredi : 8h00-16h00

Vous vous reconnaissez ?
*** Venez rencontrer l'employeur le mercredi 17.12 matin sur Nice lors d'un job Dating *** - pour s'inscrire : candidater à l'offre

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Renseigner des supports de suivi d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL,LOGICIEL DEVIS / FACTURATION,WORD

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire