Assistant Administratif Travaux H/F - Demathieu & Bard

Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie...
Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.Qui sommes-nous ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD BATIMENT IDF (304 collaborateurs - 180 M€ de CA), comprend 4 agences organisées en véritables centres de profit. L'entité se positionne sur des marchés diversifiés où la valeur ajoutée de l'entreprise peut s'exprimer. Il s'agit de marchés d'habitat, de réhabilitation, d'équipements publics et privés et de construction industrielle.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez l'Agence réhabilitation habitat dont les bureaux sont basés à Chevilly Larue.

Il s'agit d'une agence en plein développement au sein de laquelle vous pourrez apporter votre pierre à l'édifice, pour participer à l'écriture de son histoire.

Dans cette volonté de croissance, elle se dote de tous les moyens nécessaires et de toutes les ressources pour relever ce challenge.

Les marchés ciblés sur l'ensemble de l'IDF sont diversifiés : réhabilitation lourde, transformation de parking en logements, opérations tiroirs, rénovation énergétique, surélévation bois, RSO.

Ce qui nous différencie :

La variété des projets et la polyvalence !

Le positionnement sur ces marchés réhabilitation est une priorité « business » ainsi qu'un alignement fort aux valeurs de l'entreprise : être acteur de l'amélioration du cadre de vie des résidents ainsi que du développement durable et responsable.

DEMATHIEU BARD propose une « nouvelle culture » de la réhabilitation par sa variété de projets, ses méthodes de chiffrages, d'achat, sa gestion contractuelle et son organisation pendant le déroulement de l'opération.

Notre mot d'ordre est de ne rien s'interdire, mais de réfléchir à « comment le faire ? ».

Vos responsabilités et missions :

Vos missions s'articulent entre un soutien administratif aux équipes travaux et des missions d'assistanat « classique » :

- Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, co-traitants et partenaires.
- Vous préparez les dossiers d'agrément et les contrats de sous-traitance.
- Vous êtes également impliqué dans le suivi des différentes pièces marché.
- Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet.
- Vous veillez à la bonne "transmission" de l'image de l'entreprise.
- Vous vous assurez d'avoir répondu avec satisfaction aux demandes aussi bien internes qu'externes.
- Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (réservation de salle, repas ...).
- Vous créez des plaquettes et supports commerciaux afin de contribuer au développement de l'activité.

Pourquoi pas vous ?

- Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum Bac +2 ?
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
- Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ?
- Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
- Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office et maîtrisez Excel, TEAMS ainsi qu'Outlook ?
- Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ?

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à l'évolution des métiers et des compétences.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale :
- Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles...).
- Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE.