Assistant - Assistante de Direction H/F - Residence le Prieure-Cordemais

Et si notre prochain collaborateur c'était vous ?

La Résidence Le Prieuré, située à Cordemais recrute :

Un-e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet

Depuis 1978, la Résidence du Prieuré s'investit au coeur d'un projet associatif unique pour offrir un cadre de vie chaleureux et bienveillant.

En rejoignant notre équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez concrètement au « bien vivre et au bien vieillir » de nos résidents, tout en enrichissant votre expérience et vos compétences.

Vous évoluerez dans un environnement où la solidarité et l'entraide sont au coeur de chaque action, soutenu par des professionnels passionnés et formés.

Nous plaçons votre épanouissement professionnel au même rang que le bien-être de nos résidents, en vous offrant des perspectives de formation et d'évolution.

Prêt(e) à relever ce défi humain et enrichissant ? Postulez dès maintenant pour rejoindre la Résidence du Prieuré et participez à cette belle aventure collective.

Vos missions :

Rattaché au directeur de l'établissement, les missions principales sont :

L'accueil et la gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
Assurer le secrétariat de l'établissement (courrier, agenda, création de documents, suivi et traitement des appels téléphoniques, compte rendu de réunions d'instances, archivages.),
Constituer, saisir, tenir à jour et archiver les dossiers des résidents,
Assurer le reporting au directeur et la création de tableaux de bords ou rapports,
Gérer les achats administratifs, la caisse et la facturation comptoir,
Répondre aux enquêtes obligatoires.
la gestion commerciale :
Gérer la liste d'attente,
Participer aux commissions admission,
Gérer les séjours en hébergement temporaire,
Gérer les préadmissions et la gestion administrative des admissions : contrats de séjour....,
Réaliser la facturation (émission, suivi, règlement) aux résidents et les frais de séjour,
Assurer la gestion de l'aide sociale (constitution et gestion des dossiers avec les organismes concernés et en lien avec la famille),
Assurer le suivi des factures des prestataires, fournisseurs et partenaires en lien avec les services comptables centraux,
Mettre à jour les tarifs et l'affichage commercial et réglementaire.
La gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi administratif des salariés (tenue à jour des dossiers du personnel, suivi des contrats de travail, déclarations, suivi des arrêts maladie et des congés, visites médicales, préparation de la paye, soldes de tout compte .),
Assurer la remise des documents afférents à l'embauche (livret d'accueil, accords entreprise, note d'information.),
Participer au suivi de la gestion des plannings en lien avec l'IDEC et la Directrice.
Vous participez au Comité de Coordination et ainsi à la continuité de l'information au sein de l'équipe. Vous souscrivez au projet d'établissement et à la démarche d'amélioration qualité de l'établissement. Votre action s'inscrit dans une optique de bien-être des résidents.

Votre Profil :

- Niveau minimum Bac +2

- Le candidat attendu doit être adaptable, rigoureux, organisé et disposé d'un bon esprit de synthèse. Il devra faire preuve de discrétion mais aussi d'aisance relationnelle et d'un grand sens du travail en équipe.

- Une expérience du domaine sera appréciée et une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Si votre savoir-faire est évidemment essentiel, votre savoir-être et votre personnalité comptent tout autant ! Nous recherchons des candidats qui s'inscrivent dans nos valeurs de Solidarité, Respect, Responsabilité.

Salaire : à partir de 2248,62€ brut mensuel temps plein + prime ancienneté selon les modalités en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.