Assistant Administratif et RH H/F - Pôle Emploi

Niché dans la splendeur de la Baie de Cannes, le Château de Théoule offre une vue panoramique époustouflante sur la Méditerranée. Ancienne savonnerie transformée, cette propriété historique a connu plusieurs vies avant d'être acquise par le Groupe BMF en 2021.

Une ambitieuse rénovation a redonné vie à ses trois bâtiments : le château, la villa et le hangar à bateaux. Désormais, le Château de Théoule se dresse comme un hôtel 5 étoiles intimiste, proposant 44 chambres et suites d'exception. Ses installations haut de gamme incluent un restaurant gastronomique, deux bars, un spa et une piscine extérieure. Le domaine dispose également d'une plage privée, La Plage Blanche, avec son propre restaurant et bar, opérationnels depuis juin 2022. Dès le printemps 2025, ce joyau rejoindra la prestigieuse collection des Leading Hotels of the World, confirmant son statut d'excellence internationale.

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) RH, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en apportant un soutien efficace aux processus de recrutement, de formation, de gestion des données et de relations avec les collaborateurs. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative et en communication seront essentielles pour assurer la bonne marche des activités RH.

Activités et responsabilités

Gestion RH :

Suivi des entrées et sorties de personnel
Gestion des uniformes et de la staff house
Suivi des cautions et documents RH
Contrôle et validation des plannings à 15 jours
Accueil et formation des équipes avant ouverture
Participation aux réunions d'équipe
Ou tout autres taches que votre Direction jugera utile dans le cadre de cette fonction.

Comptabilité & Achats :

Suivi des factures avec la comptabilité
Rapprochement des bons de livraison avec les bons de commande
Commandes fournisseurs
Tenue de caisse
Toutes activités comptables, d'achat ou administratives nécessaire à la gestion administrative de l'hôtel

Rapports & Reporting :

Rédaction du rapport d'exploitation par quinzaine faisant état des dysfonctionnements opérationnels à la Direction
Daily reporting
Réalisation du rapport de production quotidien
Suivi du pickup du mercredi
Autres rapports éventuels
Procédures & Outils internes :

Création et mise à jour des procédures internes de l'hôtel (avec le support des équipes de production)
Formation et accueil des arrivants afin de leur donner les éléments permettant de comprendre les procédures de l'hôtel et les savoir être.
Autres activités administratives et de gestion nécessaire à la bonne marche de l'hôtel

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines ou en administration avec une expérience significative dans un poste similaire.

Vos compétences en communication sont excellentes, vous savez gérer les relations avec les collaborateurs et faire preuve d'écoute active. Vous avez une bonne connaissance des enjeux liés à la gestion administrative du personnel. Votre capacité à travailler en équipe, votre organisation et votre rigueur seront vos atouts pour réussir dans ce poste. La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus. Nous attendons de nos candidat(e)s qu'il(elle)s soient proactif(ve)s, adaptable(s) et motivé(e)s par le développement des ressources humaines et administratif au sein d'une organisation innovante.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).