Assistant - Assistante de Gestion Mi-Temps H/F - Horizon Metiers

Missions :
- Piloter les volets administratifs suivants : archivage, gestion des formations comprenant divers déclaratifs (AFGSU, SST), réservation des salles, planification, traitement des mails,...
- Préparer et veiller à l'organisation des réunions (création de supports, prise de notes et rédaction des comptes-rendus)
- Assurer la gestion administrative et comptable : pointage des factures, effectuer la saisie des heures et des absences, relancer si nécessaire, saisie et contrôle comptable (achats, vente, rapprochements, bancaires), être le lien avec le cabinet comptable

Conditions :
- CDI à temps partiel
- Temps de travail : de 14h à 17,5h par semaine
- Lieu de travail : Poitiers/CAP de Poitiers
- Rémunération : 13,50€/h + mutuelle + prime de vacances

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.