Coordinatrice H/F - Association Accueillir son Enfant

IDENTIFICATION DU POSTE

Le/la coordinateur-rice partage la philosophie de l'association et met en oeuvre les objectifs qui en découlent. Il/elle assure la gestion de l'association sous la responsabilité des membres du Conseil d'Administration.

Le/la coordinateur-rice a, de par sa position centrale, un rôle de coordination entre les différents acteurs de l'association. Elle veille à recueillir toutes les informations concernant le bon fonctionnement puis en assurer la diffusion auprès des personnes concernées.
Il/elle représente l'association auprès des différents interlocuteurs et partenaires.

CADRE DE TRAVAIL

- TEMPS PARTIEL de 16h00/semaine
- REMUNERATION BRUTE : 12,80 €/heure
- POSTE A POURVOIR en décembre 2025
En contact avec le public -Travail en journée - Possibilités de télétravail durant les vacances scolaires -

MISSIONS

Animation des activités

- Accueillir le public
- Assurer le lien entre les animatrices
- Gérer l'approvisionnement matériel nécessaire aux activités et à l'accueil.

Gestion administrative et comptable

- Traiter les appels téléphoniques, mails, courriers
- Enregistrer les statistiques
- Suivre les adhésions et cotisations des adhérents
- Classer les pièces administratives et comptables
- Suivre les conventions partenariales
- Préparer les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités et des comptes rendus de CA et AG
- Réaliser un budget prévisionnel
- Enregistrer les recettes et les dépenses
- Déclarer et verser les salaires (CEA)

Communication

- Préparer et participer aux réunions internes et partenariales
- Actualiser et diffuser les différents supports de communication
- Participer à la gestion du site Internet et animer le Facebook

Appels à projet

- Rédiger et envoyer les dossiers de demande de subventions en respectant les délais
- Assurer le suivi des subventions
- Rédiger les bilans qualitatifs et quantitatifs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer la communication interne et externe,Gérer un planning,Relayer de l'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).