Chargé ou Chargée de Gestion Administrative - Conseil Departemental des Cotes d'Armor H/F - Conseils départementaux

Le Département des Côtes d'Armor recrute un CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs à la Direction des mineurs non accompagnés et familles étrangères.

Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au Directeur et au sein de l'équipe administrative de la direction, l'agent.e assure des fonctions de gestion administrative des dossiers du public accompagné (jeunes et familles étrangères).

A ce titre, il/elle collabore avec l'ensemble des agents de la Direction et est en lien avec ses multiples partenaires (Etablissements Sociaux, Justice, Préfecture , PAF et autres autorités d'État, Sécurité sociale ...) intervenant dans la prise en charge.

Il/elle contribue aux travaux d'organisation et de structuration de la Direction (optimisation et rédaction de procédures, projets de service, archivage ...) sur les domaines qui le.la concerne.

Effectuer des tâches de secrétariat au titre de la gestion administrative des dossiers des jeunes et des familles accompagnés tout au long de leur parcours à la DMNAFE à l'appui des process et procédures en place (chaînes de décision, dates, délais ...)
Effectuer les tâches de secrétariat au titre de la gestion administrative des familles volontaires
Vérifier la cohérence des actions, repère et informe des dysfonctionnements éventuels
Assurer la gestion et le suivi des modes d'hébergements et des prises en charge du public
Créer et mettre à jour en temps réel les situations dans les logiciels Solis et Geco
Anticiper les orientations et accueil des jeunes en s'appuyant sur les outils de pilotage et de partage interne/externe mis en place et procéder aux opérations de transmission d'informations et de documents utiles à la bonne prise en charge des jeunes (Référents DMNAFE, Etablissements, autres structures partenaires)
Réaliser les interfaces pour les aides et secours financiers (allocations jeunes, secours familles, indemnités familles accueillantes)
Procéder à l'archivage selon la procédure en vigueur

Un secrétariat distinct est en charge du suivi médical au sein de l'unité santé.Un équipe dédiée est en charge de la régularisation administrative des jeunes sur le territoire français.

L'agent.e peut être amenée à répondre ou compléter les dossiers en lien avec son activité principale à la demande des collègues de l'ensemble de la direction MNAFE.

Les différents suivis et enregistrements concernent l'ensemble des actions menées dans le cadre de la prise en charge du public DMNAFE, à savoir : l'hébergement et l'accompagnement socio-éducatif des jeunes, l'alimentation, le transport, la scolarité, les loisirs et séjours, les autorisations diverses, les aides financières et contributions des jeunes. Les commandes, le suivi et les états de synthèse peuvent être demandés.

Connaissance de l'ASE
Bonne maîtrise de l'outil informatique (writer, calc) permettant de travailler en autonomie et utilisation de logiciel métier (Solis, Geco)
Sens des relations humaines
Capacités d'adaptation
Rigueur
Discrétion, confidentialité
Esprit d'équipe