Agent Instructeur des Demandes d'Occupation Commerciale - Boulogne-Billancourt H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service Espaces Publics et Commerces, vous êtes chargé d'instruire les dossiers relatifs aux demandes d'occupation commerciale. Vous veillez au respect de la conformité et à la réglementation des demandes d'occupation commerciale. Vous vous chargez également de l'accueil physique et téléphonique du service.

- Informer et assister les commerces dans la constitution de leur dossier de demande d'occupation du domaine public : enseignes, terrasses, chevalet, stores, etc.
- Répondre aux demandes des commerces sur la boîte mail dédiée : ****@****.**
- Préparer les dossiers d'occupation du domaine public : Kbis Cerfa, métrages, plans, etc.
- Etre en contact avec l'ABF pour certains dossiers et également avec le Département pour les routes départementales
- Assurer la création des tiers dans les logiciels métier, et la création des dossiers d'occupation du domaine public dans le logiciel « GEODP »
- Elaborer les arrêtés et courriers correspondant
- Contrôler sur le terrain les occupations du domaine public (existence d'une autorisation, respect des termes), se former à la réglementation de la TLPE et RLPI
- Assurer le secrétariat : accueil physique et téléphonique en lien avec le domaine des commerces
- Former les agents en reclassement dans le service

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Intéressé par le domaine public et l'environnement commercial, vous êtes à même d'instruire sur un plan administratif les demandes d'occupation commerciale et de veiller au respect de leur conformité sur le terrain. Rigoureux, vous avez le sens de l'organisation, et gérez vos dossiers par ordre de priorité. Vous avez le goût du contact et des relations humaines. Vous aimez le travail d'équipe et le travail en réseau.
Vous accueillez et renseignez les commerçants sur leurs demandes d'occupation commerciale.
Vous maitrisez l'outil informatique et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion du domaine public.
Vous avez des qualités rédactionnelles et rédigez les actes administratifs et courriers du service.
Vous êtes enfin disponible.