Assistant Comptable - Ecole Supérieure d'Arts et Médias de Caen Cherbourg Octeville H/F - Etablissements publics locaux

Dans le cadre du projet d'orientation pédagogique, artistique, culturel, scientifique de l'ésam Caen/Cherbourg, vous exercez sous la supervision directe du DGA et suivez l'ensemble des dossiers relatifs au service de la comptabilité.

MISSIONS

Réalisation des tâches financières, comptables et budgétaires :
- Vous suivez les engagements et les bons de commande dans ASTRE GF ;
- Vous récupérez, contrôlez, liquidez et mandatez les factures ;
- Vous rédigez des actes administratifs (courriers, mails, mémoires, titres de recettes...) ;
- Vous triez et classez les factures et différents documents comptables et budgétaires ;
- Vous participez aux inscriptions des étudiants et des utilisateurs ;
- Vous suivez les recettes et leur comptabilité : droits d'inscription, cotisations sécurité sociale et médecine préventive, crédits d'impression, voyages d'étude, location de salles et de l'auditorium, taxe d'apprentissage, remboursements divers, annulations de titres... ;
- Enregistrement et gestion des factures via Chorus pro
- Appréciation de la validité des pièces justificatives,
- Exécution de la procédure comptable (émission des mandats et des titres),
- Transfert quotidien des opérations budgétaires au Trésor Public (PES V2),
- Classement et archive des pièces et des documents comptables ou financiers,
- Participation à la gestion des opérations liées aux investissements,
- Participation à la clôture des exercices comptables,
- Participation à la gestion des marchés publics,
- Participation au suivi comptable des subventions
- Relations avec les institutions, les fournisseurs et les services,
- Conseils aux services sur les procédures comptables,
- Participation à la définition de procédures et les faire appliquer par les services,

Suivi administratif des artistes et intervenants lors de la programmation culturelle :
- Vous assurez le paiement des artistes, les déclarations de charges sociales (Agessa, Maison des artistes etc...) ainsi que les mandatements ;

Gestion des régies :
- Vous établissez les bordereaux et titres de recettes ;
- Vous transmettez à la Trésorerie ;
- Vous réalisez la comptabilisation des journaux des recettes,
- Vous contrôlez le fonctionnement des caisses ;
- Vous paramétrez les caisses conformément à la politique tarifaire et aux délibérations du Conseil d'administration ;
- Vous gérez la régie des avances : petites sommes d'argent allouées pour payer en espèce ;
- Vous réalisez la reconstitution d'avance (tableaux, mandatement avec pièces justificatives) ;

COMPETENCES/PROFIL

- Maîtrise du logiciel comptabilité ASTRE GF, I MUSE et des logiciels bureautiques ;
- Connaissance des règles des comptabilités publiques ;
- Maîtrise des procédures comptables et administratives ;
- Connaissance de la législation en matière de pièces justificatives et de délais de paiement ;
- Rigueur et organisation ;
- Capacité à s'adapter en fonction des demandes des services ;
- Travailler en équipe ;
- Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes précises ;
- Maîtrise des procédures et fonctionnements des régies ;
- Vigilance malgré une tâche répétitive ;
- Diplomatie ;
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et des services qui le composent ;
- Bienveillance.

PRINCIPAUX LIENS FONCTIONNELS INTERNES

- Enseignants
- Directrice des Relations extérieures
- Responsable technique
- Techniciens des ateliers pédagogiques
- Assistante de direction
- Assistante RH
- Secrétariat de la scolarité ES et GP
- Chargée de mission RI

LIEN HIERARCHIQUE

N+1 : Directeur général adjoint
Comptable / Régisseur