Gestionnaire Parc Instrumental Technique - Communaute Agglomeration Grand Avignon H/F - Structures de coopération territoriale

Le Conservatoire du Grand Avignon, service de la Communauté d'Agglomération, accueille 2 300 élèves en musique, danse et théâtre. Labellisé « Conservatoire à Rayonnement Régional » depuis 2008, il propose une saison artistique riche de plus de 300 manifestations par an, affirmant son rôle majeur.

1/ Gestion du parc instrumental non locatif et du matériel (en lien avec les
services administratifs)
- Mettre à jour de la base de données et gestion de l'inventaire du parc
instrumental & du parc matériel (classes /régie) de l'ensemble des sites du
CRR (utilisation logiciel IMUSE)
- Gérer les entrées et sorties d'instruments (réception des commandes/
superviser la logistique vers les sites extérieurs)
- Gérer en interne (enseignants) les prêts d'instruments et de matériels (mise à
disposition)
- Gérer et suivre les prêts et mises à disposition aux partenaires
- Planifier les révisions et accords des instruments sur les différents sites
(accords pianos, clavecins...)
- Suivre les révisions des instruments (demande de devis, transport des
instruments chez le luthier ou autres prestataires)
- Recenser les besoins annuels en matériel (vidéo, son, accessoires
instruments / mobilier, équipement classes) et instruments
- Suivre les sinistres
- Participer à la valorisation du parc instrumental (supports de communication
interne)
2/ Gestion du parc instrumental locatif (en lien avec les services
administratifs)
- Accueillir et conseiller les élèves et les familles
- Gérer l'Inventaire du parc locatif du site Leclerc (saisie dans IMUSE)
- Suivre les demandes et attribution des instruments aux élèves (édition des
contrats, transmission des contrats au service finances pour facturation)
- Gérer les entrées et sorties (état des lieux) d'instruments (veiller au retour des
instruments dans le parc)
- Suivre les révisions des instruments (demande de devis, transport des
instruments chez le luthier ou autres prestataires)
- Assurer le rangement des instruments
- Recenser les besoins en lien avec les enseignants
- Suivre les sinistres
3/ Assurer la logistique et la régie technique
- Mettre en place et ranger les salles de cours et de pratiques collectives
et orchestres
- Transporter, installer, régler et exploiter les équipements techniques et
les instruments pour les manifestations sur les différents sites du CRR
et extérieurs
- Effectuer des petites régies (conférences, auditions) à l'amphithéâtre Mozart
- Petites réparations de matériels (salles de cours...)
- Dépôt des encombrants à la déchetterie

Savoirs
- Connaissances des activités de l'établissement
- Connaissance des instruments de musique et de leurs caractéristiques
- Connaissance de base en sonorisation, éclairage et vidéo
- Maîtrise des matériels audiovisuels
Savoir-faire
- Connaissance des logiciels EXCEL et WORD
- Connaissance logiciel métier IMUSE souhaitée
- Gestion de stocks et inventaire
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
liées un équipement, un matériel, un lieu et/ou une activité.
Savoir-être:
- Prise d'initiatives, organisation
- Respect du fonctionnement administratif de l'établissement
- Rigueur
- Efficacité, réactivité
- Avoir le sens desrelations humaines
- Avoir I 'esprit d'équipe etle sens du travail collectif
- Respecter un devoir de réserve et les obligations de discrétion et
de confidentialité