Assistant Administratif - Villepinte H/F - Communes

La Direction de la proximité et environnement organise et gère les travaux en liaison avec chefs d'équipe, concernant la voirie communale, les bâtiments et les espaces verts. Elle veille à la propreté du domaine public.
Elle est composée d'un pôle administratif, des régies bâtiments, espaces verts, propreté/ environnement et voirie.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et comptable (N+1), vous avez pour mission principale d'assurer le suivi administratif et technique de l'ensemble des régies de la direction.

Mission 1 : Accueil
Répondre aux diverses demandes d'interventions formulées par les utilisateurs des bâtiments communaux et les administrés,
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les commerciaux, les fournisseurs, les livreurs, les administrés.

Mission 2 : Gestion administrative
Etablir les bons d'interventions pour chaque régie et chaque corps de métier.
Assurer le classement des documents administratifs,
Transmettre les clés des bâtiments communaux aux agents de la ville ou aux intervenants extérieurs,
Transmettre les clés des véhicules 9 places en fonction du planning des sorties,
Assurer le suivi journalier du tableau de transmission du minibus.

Conditions de travail :
Travail de bureau,
Polyvalence journalière dans les tâches,
Possibilité de dépassement d'horaires si besoin et travail le week-end 1 à 2 fois dans l'année.

Savoirs :
Connaissance du patrimoine (bâtiments, voirie, espaces verts),
Connaissance des référentiels métiers du bâtiment,
Maitrise de la syntaxe.

Savoirs faire:
Maitrise de l'outil informatique,
Qualités rédactionnelles.

Savoirs faire comportementaux :
Organisation et facilité d'adaptation,
Rigueur et méthode,
Confidentialité,
Qualités relationnelles, esprit d'équipe,
disponibilité.