Agent de Gestion Comptable du Pôle Culinaire - Communaute de Communes Maremne Adour Cote Sud H/F - Structures de coopération territoriale
- Saint-Geours-de-Maremne - 40
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assure la gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant, assure la facturation des différents clients du Pôle culinaire et assure la relation avec les administrés et les clients divers.
Comptabilité:
- Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public
- Saisie des mandats reversement aux communes Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, autres satellites)
- Saisie des bons de commande
Régie:
- Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés
- Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités)
- Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas
- Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF
- Gestion des impayés (relances et titres de recette)
- Gestion des rejets bancaires
- Opérations bancaires (prélèvements et virements)
- Saisie des chèques et remises de chèques
- Suivi des journaux comptables et rapprochements bancaires - - Arrêtés des comptes des recettes de Régie
- Tenue de caisse espèces
Suivi et gestion administrative:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier reçu
- Mise sous pli des courriers de la régie au siège de MACS
- Tenue des tableaux de bord
- Traitement des mails et courriers reçus
- Elaboration et mise à jour des procédures des tâches comptables
Le profil recherché
Savoirs:
- Elaboration et suivi des tableaux de bords
- Réglementation sur les Régies
- Règles comptables et nomenclature comptable M57
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) et logiciels spécifiques (Concerto, Sage, Datameal, Scan X, Ciril ...)
- Procédures administratives
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Statistiques et analyses de données
- Communication orale et écrite
- Archivage électronique
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir Être:
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Communiquer, écouter, reformuler, conseiller
- Discrétion
- Polyvalence
- Qualités relationnelles