Assistant de Direction - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins H/F - Structures de coopération territoriale

Assurer la coordination administrative en soutien aux activités de la direction collecte.

Dans ce cadre vous devrez :
* Participer de manière permanente au fonctionnement et à l'organisation du pôle ;
* Organiser les plannings professionnels de la DGA Déchets ;
* Assurer le lien entre les agents de la Direction de la Collecte et la Direction des Ressources Humaines ;
* Suivre et contrôler la partie RH des agents de la Direction de la Collecte ;
* Réaliser et mettre en forme les documents ;
* Suivre les projets et activités de la direction ;
* Organiser et planifier les réunions ;
* Assurer le suivi des doléances ;
* Rédiger les réponses à l'ensemble des courriers de la direction collecte en l'absence de la référente doléance ;
* Assurer le standard des doléances en l'absence des standardistes.

Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'une expérience comme assistante de direction.
Savoir-faire :
* Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
* Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
* Elaborer et renseigner un tableau de bord ;
* Classer et archiver des documents ;
* Prendre des notes et faire des comptes rendus ;
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes.

Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps ;
* Techniques et outils de communication ;
* Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
* Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
* Organisation et organigramme de la collectivité.

Savoir être :
* Disponible, réactif et aimable ;
* Discret avec devoir de réserve professionnel.