Manager Sport - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Sport et Bien-être,

Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels
- Accueillir, renseigner les organisateurs de manifestations sportives, les acteurs locaux et les citoyens

Gestion des actes administratifs et exécution budgétaire
- Saisir tous types de documents administratifs (décisions, délibérations, conventions, courriers...)
- Éditer des bons de commandes, état des sommes à payer et suivi comptable des dossiers (manifestations)

Gestion des manifestations sportives portées par des acteurs locaux
- Gestion des déclarations en lien avec le service Guichet unique
- Analyser les dossiers de manifestations en veillant au respect de la réglementation en vigueur (selon activité sportive concernée ; sécurité)
- Accompagner, aider à l'organisation des évènements à caractère sportif : centraliser les actes administratifs
- Contrôler et assurer le suivi des manifestations faisant l'objet d'une déclaration sur la plateforme de la Préfecture
- Coordonner et travailler avec les services transversaux municipaux et partenaires externes
- Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
- Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH
- Recenser la valorisation pour chaque manifestation en lien avec les services concernés
- Créer et mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi des manifestations
- Renseigner la fiche navette « coordination - réponse finale » des dossiers de manifestation.

Gestion des manifestations sportives organisées par la Ville de Nevers
- Préparation des dossiers de manifestations en veillant au respect de la réglementation en vigueur (selon activité sportive concernée ; sécurité)
- Organiser l'évènement en lien avec le N+1
- Centraliser les actes administratifs
- Déclarer la manifestation sur la plateforme de la Préfecture en cas de besoin
- Coordonner et travailler avec les services transversaux municipaux et partenaires externes
- Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
- Effectuer les demandes de devis
- Effectuer le suivi sur MAARCH
- Recenser la valorisation pour chaque manifestation en lien avec les services concernés

Demandes de subventions
- Analyse avec le N+1 et rédaction des actes administratifs

Gestion de l'École Municipale des Sports (uniquement en l'absence du manager référent)
- Programmation des activités en relation avec les ETAPS et les associations
- Rédaction d'actes administratifs et comptables
- Collaboration avec le SCOM
- Gestion des inscriptions aux activités
- Régie de recettes : gestion de l'ensemble des encaissements

Autres missions
- Gestion de la boite mail ****@****.**
- Gestion de la boite mail personnelle
- Gérer son agenda
- Veille réglementaire

Formations et expériences requises
- Capacités à porter des projets et à en maîtriser les impacts
- Goût du travail en équipe
- Sens aigu pour les relations humaines avec tous publics
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles requises
- Gestion des dossiers administratifs
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et associatif
- Bonne maitrise de l'environnement informatique

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B