Responsable Festivités et Cérémonies - Livry-Gargan H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des services et en lien fonctionnel avec le cabinet du maire et dans le cadre des
activités évènementielles, l'agent est chargé(e) d'assurer le bon déroulement des manifestations. Il/elle assure l'encadrement
des agents du service, dans le cadre des activités évènementielles. Il/elle gère la mise en oeuvre technique des évènements et
supervise la gestion des locations de salles municipales.

ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement de l'équipe dédiée aux festivités
- Gestion des plannings des agents, attribution des missions sur les divers évènements, Evaluation
Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge
Organisation et gestion des cérémonies patriotiques et des réceptions organisées par la Ville et les associations
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l'organisation de leurs évènements
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
- Mettre en oeuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
Suivi administratif du service
- Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les bons de commande, fiches action, fiches technique, courriers,
courriels, bilan, cahier des charges.
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services
Suivi financier du service
- Elaboration du budget
- Emission et suivi des bons de commandes en lien avec le service (denrées, matériel spécifique, services de gardiennage et de
sécurité, etc...)

COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS (connaissances)
- Connaissance de l'environnement de la collectivité et son fonctionnement
- Connaissance de la réglementation en matière d'organisation de manifestations et protocoles de cérémonies
- Connaissance de la règlementation des bureaux de vote
- Connaissances solides en sécurité incendie
SAVOIR - FAIRE (compétences)
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel,)
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Savoir travailler en transversalité
- Qualités managériales
SAVOIR - ETRE (comportement)
- Sens de l'organisation et capacités d'adaptation
- Autonomie
- Savoir travailler avec organisation et méthode
- Grande disponibilité
- Qualités relationnelles,
- Droit de réserve, discrétion
FORMATIONS/QUALIFICATION