Responsable Back Office Relations Ps H/F - W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, un prestataire de services pour les assurances et les structures de santé, un Responsable Back Office Relation Professionnels de Santé F/H.

Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.

Rattaché à la Direction des Opérations, le Responsable Back Office Relation Professionnels de Santé (H/F) est au coeur du dispositif de traitement des demandes émanant des professionnels de
santé.

Il assure la responsabilité de son service et supervise la production.Piloter les équipes et les prestataires :
- Piloter l'adéquation charges / ressources sur son périmètre d'activité (réaliser les projections de charge et exprimer les besoins en ressources associés)
- Piloter la production du service (quantités stock et flux / délais de traitements / qualité)

Pilotage du prestataire :
- Suivre les SLA des activités confiées
- Suivre le taux de qualité
- Mettre à jour les modes opératoires
- Suivre la facturation mensuelle

Animer la démarche d'amélioration continue :
- Concevoir et exécuter les plans de contrôle interne associés
- Elaborer les procédures et les modes opératoires et veiller au respect de leur mise en oeuvre
- Veiller à l'amélioration continue des méthodes de travail et des outils ; en particulier : identifier les leviers de gains de productivité (activités non nécessaires, automatisables...)
- Contribuer à l'analyse de l'activité, ainsi qu'à l'élaboration et à la mise en oeuvre des plans d'actions associés
- Participer à des projets transverses

Réaliser un reporting de l'activité auprès de la Directrice Gestion :
- Transmettre les tableaux de suivi et statistiques d'activité à sa hiérarchie
- Alerter son supérieur hiérarchique en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement

Assurer le management et la prise de décision :
- Superviser une équipe dans le respect des procédures
- Assurer la montée en compétence des collaborateurs et développer les talents
- Gérer les litiges et trouver des solutions adaptées
- Fédérer ses collaborateurs autour des valeurs et des enjeux stratégiques de la société

- Bac +2 type BTS assurance/gestion avec une première expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance règlementaires applicables à la gestion des contrats d'assurance santé
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de communication à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise des techniques de relations clients et PS par téléphone