Agent de Service - Factotum H/F - Profilae

ESEIS propose une gamme complète d'offres de services : gestion documentaire (courrier, archivage, reprographie...), gestion de service, gestion des bâtiments (maintenance de premier niveau, second oeuvre, peinture...), gestion logistique destinée aux entreprises.

Chez ESEIS, nous portons un projet commun avec des valeurs communes.

Notre vision est :
- Une entreprise juste, égalitaire et équitable : dans laquelle tout le monde peut s'exprimer et trouver sa place,
- Un partage de la richesse qui profite à tous et une vision durable des affaires,
- Un engagement social et sociétal fort.

Ayant une forte ambition de développement, nous structurons nos organisations pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.Service de proximité :

- Réassort papier sur les copieurs et maintenance de niveau 1
- Réassort des gobelets des fontaines à eau
- Affichage de signalétique / communication
- Transferts de colis ou matériel (sur site / hors site)
- Conditionnement de petits matériels (goodies...)
- Préparation de colis, inventaires, fournitures

Courrier :

- Accueil, accompagnement et conseil au guichet courrier
- Réception, tri et distribution du courrier et des colis
- Collecte du courrier sortant et affranchissement
- Envoi / réception des navettes intersites
- Mise sous pli, mailing, enregistrement des recommandés

Manutention :

- Tournée et préparation des salles de réunion
- Mise en place et assistance lors d'évènements
- Petits déménagements, transferts de matériel, déplacements de mobilier
- Inventaires et mise à la benne si nécessaire

Relations :

- Interaction avec les clients et utilisateurs
- Collaboration avec les fournisseurs / prestataires
- Échanges avec la hiérarchie et les autres services

Expérience souhaitée dans les services généraux, la logistique, le courrier ou la manutention.

Polyvalence : capacité à passer d'une tâche à l'autre (courrier, services de proximité, salles, manutention).

Sens du service et bon relationnel : contact client, accueil, accompagnement des utilisateurs.

Rigueur et organisation : respect des procédures, gestion des priorités, fiabilité dans le suivi des tâches.

Aisance informatique de base : utilisation d'outils de suivi, affranchissement, enregistrements.

Capacité physique pour les déplacements, transferts de matériel et petits déménagements.

Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Ponctualité et sens de la confidentialité (gestion de courriers et informations internes).