Contrôleur de Prestations de Soutien Général et Référent Technique H/F - Direction générale de l'armement (DGA)

Au sein de la direction générale de l'armement, le centre techniques aérospatiales est l'expert technique du ministère des armées pour la sécurité des aéronefs, les agressions électromagnétiques, l'aérotransport, l'expertise des matériaux et la sûreté de fonctionnement des systèmes embarqués critiques. Le département soutien général assure le soutien aux entités et services du centre, soit directement, soit en s'appuyant sur des marchés de sous-traitance mis en place dans les domaines suivants :
- gardiennage et sécurité incendie
- multi-services (nettoyage des locaux, déchets, hygiène,3D, recette-expédition-magasin, déménagement-manutention, GLB, petits bricolages)
- entretien des espaces verts
- restauration
- courrier général
- reprographie
- archives de l'établissement
L'enjeu principal du service est de satisfaire les besoins des entités soutenues, en terme de qualité/coût/délais, tout en respectant les règles administratives et en particulier celles concernant la sécurité et le respect de l'environnement.Assister le prescripteur dans les domaines suivants :
- la collecte des déchets dangereux et non dangereux
- la reprographie
- les distributeurs de boissons chaudes et confiseries
Il s'agit principalement de :
- recevoir les besoins des soutenus, les traiter en demandant un devis
- contrôler les devis sur le fond et sur la forme
- s'assurer que les documents de prévention sont à jour et assister aux inspections communes préalables
- contrôler la prestation et contribuer à l'attestation du service fait
- traiter les demandes de réclamations et instruire les remontées d'anomalie
- contribuer au retour d'expérience dans l'objectif de renouveler le marché
- assurer la rédaction des procédures associées aux domaines couverts
Etre gestionnaire et porteur d'une carte achat niveau 1 pour les achats courants de soutien y compris les colloques
Assurer la passation des régies pour tous les achats courants de soutien
En cas d'absence du titulaire du poste, assurer la permanence du bureau courrier, y compris les courriers classifiés et les courriers CORAL/NEMO ainsi que vérifier que les prestations particulières de restauration se déroulent correctement sur la période

Pragmatisme dans les solutions, organisation et rigueur dans la gestion des dossier ; aisance avec les outils bureautiques ; sens du contact et souci du client pour interagir avec les soutenus du centre ; esprit d'équipe et ponctualité
Une expérience préalable dans le soutien, les achats ou la maîtrise des risques peut être appréciée