Office Manager H/F - LM5P - Le Mouton à 5 Pattes
- Lyon 2e - 69
- CDI
- LM5P - Le Mouton à 5 Pattes
Les missions du poste
Le mouton à 5 pattes recrute !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur média en pleine expansion, une Office Manager basée dans le centre de Lyon.
Un poste clé au sein d'une équipe dynamique... et qui n'a pas peur de jongler entre organisation, gestion et bonne humeur.
Pourquoi rejoindre cette prairie ?
Pour intégrer une structure à taille humaine (50 personnes), très agile, où les journées ne se ressemblent jamais : organisation interne, gestion administrative, support aux dirigeants... Vous serez la personne incontournable qui fait tourner la boutique !
Vos missions
#1 Administration & gestion quotidienne
- Suivi administratif : courriers, contrats, documents internes, classement, reporting.
- Gestion des factures : préparation, suivi des paiements, relances clients.
- Transmission des éléments variables au cabinet comptable pour les paies.
- Appui transversal sur l'ensemble des sujets administratifs de la structure.
#2 Support aux dirigeants
- Gestion des agendas des Directeurs (organisation, coordination, anticipation).
- Préparation de réunions, de compte-rendus, organisation de déplacements.
- Être la personne du quotidien : fiable, organisée, réactive.
#3 Coordination interne & bonne organisation de l'équipe
- Assurer un rôle de facilitatrice au sein de l'équipe.
- Garantir une communication fluide entre les différents services.
- Mettre en place ou optimiser des process internes (administratif, organisation, outils).
Le profil recherché
Les 5 pattes que nous recherchons
- Organisation à toute épreuve (le genre à avoir toujours un plan A, B et C).
- À l'aise avec les outils bureautiques (Google Suite, Office...).
- Très bon rédactionnel et orthographe solide.
- Sens du service, fiabilité, discrétion et proactivité.
- Une première expérience confirmée en Office Management ou Assistance de Direction.
Rémunération & avantages
- À partir de 32 K€/an, selon expérience.
- Télétravail occasionnel,
Le process de recrutement
- Un entretien ensemble
- Deux entretiens avec notre client (visio puis présentiel).
Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons ?
Postulez dès maintenant et rencontrons-nous !
Contact : Romain Le Levé - LM5P
INDSP