Gestionnaire de Flotte Automobile H/F - APLEONA FRANCE SAS

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'Euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.Nous recherchons, pour le compte de notre client, basé à Issy les Moulineaux (92), un/une gestionnaire de flotte automobile, disponible immédiatement.

Gestion opérationnelle du parc

- Gérer le parc automobile (voitures, utilitaires, scooters, véhicules techniques...).
- Suivre les entrées / sorties de véhicules (livraisons, restitutions, transferts).
- Gérer les demandes quotidiennes des utilisateurs (pannes, sinistres, remplacements, carburant, bornes, badges...)

Maintenance & sécurité

- Assurer le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques et réparations.
- Mettre en place un plan de maintenance préventive.
- Suivre les campagnes de rappel constructeurs.
- Assurer la conformité technique et réglementaire du parc.

Gestion administrative

- Gérer l'immatriculation, cartes grises, PV, assurances, cartes carburant.
- Administrer les contrats de location (LLD/LOA), extensions, avenants, pénalités.
- Traiter les sinistres (déclaration, expertise, réparation, suivi assureur).
- Gérer les amendes et le suivi des points permis (via l'ANTAI).

Pilotage financier

- Construire le budget flotte annuel.
- Suivre les coûts : loyers, carburant, énergie, réparations, assurances, sinistres.
- Mettre en place un reporting mensuel :
- coût moyen par véhicule
- sinistralité
- taux d'immobilisation
- Identifier les pistes d'optimisation de coûts.
- Suivre les factures prestataires et challenger les loueurs.

Relation fournisseurs & contrats

- Pilotage de la relation avec :
- loueurs longue durée
- assureurs
- garages, réparateurs
- fournisseurs carburant & bornes
- constructeurs

Nous recherchons une personne réactive, opérationnelle, très organisée, habituée à faire des reportings réguliers. Elle sera amenée à communiquer fréquemment et directement avec la cliente.

- Formation : Bac +2/3 en gestion, logistique, transport ou équivalent, avec une spécialisation en gestion de flotte appréciée.
- Expérience : Expérience significative en gestion de flotte automobile, idéalement dans un environnement similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de flotte (ex : FleetBoard, Webfleet, etc.), des logiciels de suivi (Excel avancé, ERP), et des réglementations en vigueur (code de la route, normes environnementales).