Offre de Stage - Assistant Recrutement & Administration Max H/F

Notre philosophie

Bienvenue chez APEX, une société de marketing direct spécialisée en BtoB, BtoC et événementiel. Dans un monde où tout se digitalise, nous croyons qu'il est temps de raviver le contact humain.

Chez nous, ta personnalité, ton énergie et ton envie d'apprendre comptent avant tout.Lieu : Fontenay-sous-Bois (Coworking Hub)
Disponibilité : Immédiate jusqu'au 19 janvier 2026, puis à partir du 16 février 2026
Durée : Jusqu'à 6 mois
Rémunération : À convenir selon profil

APEX est une entreprise spécialisée dans la vente, la communication et la gestion commerciale. Nous accompagnons plusieurs marques partenaires dans leur développement, tout en formant de nouvelles générations de talents à travers un environnement dynamique, humain et exigeant. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire en recrutement et administration, motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à évoluer dans une ambiance professionnelle, jeune et stimulante.

En tant que stagiaire chargé(e) de recrutement et d'administration, vous participerez activement au développement de notre équipe. Vos missions incluront notamment :

Recrutement & Gestion des sessions

- Organiser et gérer l'accueil des sessions de recrutement en collaboration avec l'équipe.
- Assurer l'accueil physique des candidats dans le coworking et veiller à leur bonne prise en charge.
- Participer à l'atteinte des objectifs de recrutement fixés chaque semaine / mois.

Support administratif et service client

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard avec la chargée de recrutement.
- Compléter et vérifier les dossiers d'intégration des VDI :
données personnelles, documents administratifs, archivages, contrats, etc.
- Saisir quotidiennement les informations et demandes transmises par les VDI.
- Participer aux réunions quotidiennes du service client.

Organisation et logistique

- Organiser et réserver les déplacements nationaux ou internationaux selon les besoins du gérant.
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau aux côtés de la chargée d'administration.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique.

Vous aimez le contact humain et savez gérer plusieurs tâches en même temps.

Vous avez une bonne expression orale et écrite.

Vous avez l'envie d'apprendre, de gagner en autonomie et d'évoluer rapidement.