Assistant Achat H/F - ALJ Partner RH

Vos missions :

- Gestion des Achats Frais Généraux :

Recenser les besoins internes et accompagner les services demandeurs.

Gérer des demandes d'achats.

Demander et vérifier tous les éléments nécessaires au lancement de la consultation

Participer aux négociations de tarifs et de conditions commerciales

- Suivi administratif des contrats

Mettre en place et enrichir la base des contrats à l'aide d'un outil dématérialisé

Assurer les renouvellements, les alertes d'échéance et les avenants

Contrôler la cohérence des factures

- Suivi opérationnel et coordination interne :

Gérer les demandes quotidiennes internes relatives aux Achats Frais Généraux

Suivre la bonne réalisation des prestations des fournisseurs en coordination avec les services concernés

Traiter les litiges avec les fournisseurs (erreur de facturation...)

- Reporting et amélioration continue :

Etre force de proposition pour mettre en place des tableaux de bord (suivi des contrats, indicateurs...)

Contribuer aux projets du service (nouvelles procédures, changement d'outil, passage à la dématérialisation ...).

- Formation & expérience

Formation Bac +2/+3 en gestion, commerce, assistant de gestion ou achats.

Expérience souhaitée à minima de 2 ans dans les achats ou l'administration appréciée.

Connaissance des achats indirects est un plus.

- Compétences techniques requises

Notions en négociation et analyse des offres.

Compétences en suivi de contrat

Aisance dans l'utilisation des systèmes d'information métiers et des outils bureautiques

- Qualités attendues

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Bon relationnel

Autonomie

Discrétion

Polyvalence