Chef du Service en Charge du Remplacement des Personnels Atss H/F - Rectorat de Créteil

Vos missions principales en tant que chef(fe) du service en charge du remplacement des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS) et de la gestion administrative et financière des non titulaires :

- Vous avez pour mission d'animer le dispositif académique de remplacement en veillant à la gestion optimale des ressources humaines (aspects administratifs et financiers) rapportées aux besoins de remplacement et de suppléances exprimées par les établissements.
- Vous assurez un suivi qualitatif des besoins de remplacement de l'académie (tableaux de bord, requêtes,...) afin d'aboutir ainsi à une véritable gestion prévisionnelle du vivier de remplaçants.
- Vous pilotez le recrutement des agents non titulaires affectés en établissement scolaire dans VIRTUO en lien avec le chargé de mission recrutement et transformation RH de la division

Des responsabilités variées et stratégiques :

- Coordination complète des opérations de recrutement, d'affectation et de suivi administratif et financier des contractuels ATSS, en lien avec les établissements et les services académiques.
- Recrutement et accompagnement des publics spécifiques : bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE), dispositifs PACTE, organisation des commissions de sélection et de titularisation.
- Pilotage de la gestion administrative et financière des agents dans RENOIRH.
- Contribution à la politique indemnitaire des personnels ATSS, en appui de la cheffe de division.
- Respect et suivi rigoureux des calendriers de gestion.
- Réalisation et coordination des enquêtes ministérielles ( rapport social unique).
- Mise en oeuvre des réformes statutaires et réglementaires relatives aux personnels gérés.
- Accompagnement quotidien des agents : rôle de conseil, d'expertise et de soutien.
- Participation à l'amélioration continue de la qualité de service au sein de la division.
- Conseil aux chefs d'établissement, secrétaires généraux d'EPLE et bureaux de personnels du rectorat et des DSDEN : appui RH, sécurisation des procédures, diffusion des bonnes pratiques.

Connaissances :

- Cadres réglementaires relatifs à la gestion des personnels
- Cadres réglementaires relatifs à la politique indemnitaire des personnels ATSS
- Connaissance souhaitée des statuts de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière des agents titulaires et non titulaires.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques attendus (PACK OFFICE) et des outils internes (COLIBRIS, RENOIRH, VIRTUO, ESTEVE...)
- Savoir anticiper et alerter
- Savoir travailler en collaboration avec les services de la division et les bureaux des personnels
- Savoir analyser un besoin
- Être force de proposition et savoir convaincre
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Accompagner les changements

Savoir-être :

- Réactivité, disponibilité et sens de l'écoute ;
- Sens de l'organisation ;
- Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens relationnel ;
- Sens de la confidentialité ;
- Avoir le goût des relations humaines;
- Capacité à gérer le stress ;
- Capacité à communiquer ;
- Rigueur, méthode et autonomie ;
- Attaché(e) au sens du service public ;
- Esprit d'équipe .