Adjoint·e en Gestion Financière et Comptable - Service Facturier H/F - UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE

MISSION DU POSTE :
- Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l'université.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :
- Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits
- Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC
- Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
- Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
- Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).
- Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées
- Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté
- Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :

Connaissance environnement universitaire
Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques
Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière
Culture internet
Technique de communication

Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique)
Appliquer des règles financières
Enregistrer et classer les documents,
Rédiger des rapports ou des documents,
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir utiliser l'outil de comptabilité SAP SIFAC

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

FORMATION SOUHAITÉE :
Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative