Office Manager H/F - Reid Brewin Architectes

Présentation de l'Agence

Rejoignez l'agence RBA, un acteur majeur de l'architecture internationale !
Fondée en 2006 à Paris, l'agence s'est rapidement développée, comptant aujourd'hui plus de 130 salariés (+ 30 nationalités) à travers ses agences de Paris, Londres, Milan et Madrid. Spécialisée dans les domaines des Data Centers, bureaux et boutiques de luxe ; RBA se distingue par ses projets d'envergure à forte technicité architecturale. Nous vous offrons un environnement dynamique, stimulant et multiculturel !

Dans le cadre de son développement, Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Office manager (H/F).

Missions

- Gérer l'accueil téléphonique, le standard, ainsi que l'accueil physique des visiteurs ;
- Assurer la gestion quotidienne de l'agence, en veillant à un environnement professionnel et ordonné ;
- Assurer la gestion des EPI ;
- Gérer la logistique du bureau (fournitures, équipements et maintenance) ;
- Assurer la mise à jour de la documentation et participer au déploiement de la stratégie H&S et Environnement ;
- Venir en support au service administratif ;
- Participer à l'organisation des évènements internes et externes.

Profil

- Titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 ;
- 3 ans d'expérience professionnelle minimum sur un poste similaire ;
- Bonnes capacités d'adaptation et de communication ;
- Français/Anglais confirmé souhaité.

Avantages

- Carte titres restaurants ;
- Prime d'intéressement.

Envie de rejoindre une agence d'architectes en pleine croissance, où innovation et diversité sont au coeur de nos projets ? N'attendez plus pour postuler !

Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable.

Rémunération selon expérience.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités d'architecture