Assistant·e Administratif·ive Formation H/F - Pôle Emploi

Présentation de l'employeur

L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre Val de Loire. Son objectif est de soutenir et de développer l'agriculture biologique en région Centre-Val de Loire.

Nous recherchons pour le 15 janvier 2026 un renfort ponctuel pour clôturer notre campagne annuelle de formation une personne dans le cadre d'un CDD de deux mois sur la période de mi-janvier à mi-mars 2026
L'assistant-e administratif-ive formation est rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'association, Responsable formation.

Missions :
Au sein du pôle formation, composé d'une coordinatrice opérationnelle et d'une assistante administrative de formation, votre rôle sera d'apporter un appui pour
- Le contrôle de la conformité des dossiers de formations réalisées entre janvier 2025 et février 2026 :
o Vérifier de la présence et de la complétude des pièces nécessaires dans chacun des dossiers de formations.
o Le cas échéant solliciter les interlocuteurs internes ou externes pour réunir les pièces nécessaires
o Mettre à jour les outils de suivi de l'activité de formation
o Contribuer à la préparation d'un audit blanc du processus de formation de l'association

Champ des relations :
- Relations internes : l'ensemble des salariés du réseau (Bio Centre et les GAB départementaux)

- Relations externes : stagiaires en formation (agriculteurs, salariés, porteurs de projet, .), formateurs et intervenants extérieurs, financeurs (VIVEA, CNFPT, collectivités territoriales), organismes de formation partenaires (lycées agricoles principalement)

Profil souhaité :
- Rigueur et organisation (process qualité)
- Maitrise des outils informatiques (excel notamment)
- Sens du service et disponibilité à l'égard des interlocuteurs internes et externes
- Capacité à référer aux personnes ressources et/ou à la direction en cas de questionnement ou de difficulté
- Intérêt pour le développement de la bio et le fonctionnement associatif

Conditions du contrat :
Contrat à durée déterminée de 2 mois à temps plein (peut être prolongé selon les besoins de l'activité)
Horaires de travail : 9h00 - 12h30 // 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi.
Lieu de Travail : Cité de l'Agriculture, 13 avenue des droits de l'homme 45000 Orléans
Ce poste ne requiert aucun déplacement en dehors des locaux de l'association

Les candidatures doivent être adressées à l'adresse ****@****.**

Les entretiens auront lieu le 12 janvier après midi, un test concernant la maîtrise du logiciel excel sera soumis aux candidat-e-s.

Experience: 6 Mois - Administratif- contrôle de dossier

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Maitrise du logiciel excel,Appliquer une procédure de contrôle d'un dossier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.