Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Espoir Haute Savoie

Les services Oxygène de l'association Espoir 74 accompagnent des adultes en situation de handicap psychique pour améliorer leur vie quotidienne. Nos équipes d'accompagnement sont pluridisciplinaires et sont composées de professionnels de santé (infirmiers, psychologue, psychiatre.) et de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés, AES.)
Nous recherchons un(e) secrétaire pour le SAVS Oxygène de Thonon (2 jours par semaine).
Possibilité de compléter le temps avec un 60 % à Annemasse (3 jours par semaine).

Vos missions :

Auprès des usagers du service :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille, prise de rendez-vous,
- Filtrage des appels et transmission des messages auprès des équipes,
- Responsabilité du dossier administratif de l'usager du service et de sa mise à jour.

Pour le service :
- Travaux de classement, de documentation et d'archivage
- Travaux comptables simples (vérification de facture, saisie de bon de commande, suivi du budget de fonctionnement, etc.)
- Activités de gestion de personnel (accueil des nouveaux salariés/stagiaires, centralisation et vérification des demandes de formation, des notes de frais, demandes de récupération, etc.)
- Traitement des courriers et de la messagerie
- Activités ponctuelles : recherche sur internet, préparation de présentation type PowerPoint, etc.

Auprès des équipes :
- Assiste aux réunions hebdomadaires d'équipe et en rédige le compte-rendu
- Collabore avec tous les partenaires de l'établissement, coordonne et transmet les informations
- Remise en forme des écrits des travailleurs sociaux (rapports, avenants, etc.)

Auprès des partenaires :
- Accueil physique et téléphonique des partenaires externes
- Mise à jour du répertoire des partenaires

Sur le plan institutionnel :
- Participation aux différentes réunions institutionnelles et commissions de travail

Compétences

- Sens de l'accueil et des relations, capacité à adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'établissement
- Maîtrise de soi et capacité à prendre du recul
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas, sens de l'anticipation, de l'initiative
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Capacité d'adaptation, savoir aller chercher l'information et la transmettre,
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point, Outlook), bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe et de la grammaire.

Formation :
Bac secrétariat, diplôme de secrétaire médico-sociale, ou diplôme équivalent de niveau V dans le domaine administratif.

Environnement du poste

- Poste en CDI à temps partiel : 14h00 par semaine
- Poste basé à Thonon (2 jours)
- Prise de fonction le plus tôt possible.
- Possibilité de compléter le temps avec un 60% basé à Annemasse

Avantages
3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois de présence.
CSE (chèques cadeaux & vacances.).
Rémunération
Salaire selon CCN66 avec reprise ancienneté : entre 2007 € et 2552 € pour un 100 %, primes de caisse et Laforcade incluses.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).