Gestionnaire Administratif et Financier - H/F - INSERM - Siège

La personne recrutée assurera la gestion administrative, financière et comptable d'unités de recherche.

Activités principales :

- Suivre les crédits de recherche en lien avec les tutelles

- Gérer les opérations financières des équipes : Procéder aux opérations d'engagement (devis, commandes, factures, missions, services faits...) sur crédits des tutelles.

- Réaliser les états financiers pour les équipes

- Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

- Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de stages ou de vacations, liés aux différents contrats.

- Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l'Unité

- Assurer le secrétariat courant : rédaction et diffusion de notes, réalisation de documents, réceptions des colis

- Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d'activités

Connaissances :

- La connaissance des règles et des techniques de la gestion financière

- Règles et techniques de la comptabilité

- Systèmes d'information budgétaire et financière

- La connaissance et la maîtrise des procédures spécifiques aux domaines des dépenses et des marchés publics serait un plus.

Savoir faire :

- Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel et du traitement de textes Word.

- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : la connaissance du logiciel SIFAC-SAP serait un plus.

- Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

Aptitudes :

- Connaître et appliquer les règles de confidentialité.

- Rendre compte de son activité.

- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.

- Travailler en équipe.

DIplôme de niveua Bac +2 en gestion adminsutrative, en support à l'action managériale, etc