Chargé d'Accueil H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.Une structure engagée dans l'accompagnement social, l'hébergement et l'insertion de personnes en situation de fragilité recherche un Chargé d'accueil H/F.

Le poste consiste à assurer un accueil chaleureux et bienveillant, tout en garantissant la bonne gestion administrative des activités du site et le soutien aux équipes sociales et techniques.

Missions principales

Les missions confiées au Chargé d'accueil H/F sont les suivantes :

Accueil et relation usagers

- Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires (physique et téléphone)
- Orienter les usagers et répondre aux demandes simples
- Garantir un accueil bienveillant, respectueux et confidentiel

Gestion administrative

- Gérer le courrier, le classement et les dossiers des usagers
- Rédiger courriers et documents administratifs simples
- Suivre les documents et tableaux de bord du site

Support aux équipes

- Assister les travailleurs sociaux dans certaines tâches administratives
- Saisir et transmettre les informations dans les outils internes

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure.

Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et polyvalente, dotée d'un véritable sens de l'accueil humain.

Vous êtes titulaire d'une formation allant du Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de la gestion, de l'administratif ou de l'accueil, ou équivalent.

Une première expérience dans l'accueil ou l'administration, idéalement en milieu social, médico-social ou associatif, serait un atout.

Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un sens de l'écoute développé et êtes capable de gérer des situations parfois sensibles.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. Rigueur, discrétion professionnelle, réactivité et capacité à travailler en équipe complètent votre profil.

Avantages du poste

- Horaires : Mi-Temps, du lundi au vendredi (uniquement les matins)