Assistant Administratif - Temps Partiel H/F - Bee'z Pro

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - 20h/semaine - Colmar

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé.

Vos missions :

- Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau
- Support RH :
- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel
- Support matériel :
- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil recherché : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Bon relationnel, esprit d'équipe

Conditions :

- 20 heures par semaine (temps partiel)
- Démarrage rapide en intérim
- CDI possible à l'issue de la mission
- Salaire : à définir selon profil et expérience