Gestionnaire Financier·e - Ref 215 - 216 H/F - Université de Toulouse

La Direction des Finances de l'Université Toulouse III est composée de 4 pôles :

- Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d'administration de l'Université. Il intervient en appui et en animation des centres de responsabilité budgétaire qu'il accompagne dans le suivi de leur exécution.
- Le pôle programmation pluriannuelle immobilière qui est en charge de programmer et d'exécuter les programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels en lien avec l'immobilier (fluides et maintenance).
- Le pôle pilotage et exécution des services centraux et communs qui intervient en appui des directions et services de l'administration à l'occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximité avec ces directions et services l'ensemble de leurs budgets.
- Le Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé autour de 2 cellules d'activité :

- La Cellule Gestion activité contractuelle qui est-elle même répartie en 5 services (4 services nanciers liés aux demandes des directoires de la recherche, et service nancier spéciquement dédié aux Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.Le Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets (PPRGP) est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université.
Les ressources des unités de recherche sont issues d'une part de la subvention allouée par l'Etat à l'Université, et d'autre part des financements spécifiques aux projets de recherche.
Dans le cadre des projets de recherche, le PPRGP assure :

- la mise à disposition des enveloppes attribuées par des financeurs publics ou privés,
- la programmation annuelle et pluriannuelle des crédits sur les 3 masses (fonctionnement, investissement, masse salariale),
- le contrôle et la justification auprès des financeur la bonne exécution des dépenses.

Le PPRGP travaille notamment en étroites collaborations avec les unités de recherches, la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), le Domaine Ressources humaines et Développement social, et la Direction des Services Comptables. Le/la gestionnaire financièr(e) des contrats de recherche est en charge de la gestion de l'activité contractuelle des laboratoires dont il/elle est le/la référent(e) et assure les missions suivantes :

- lecture et compréhension des actes juridiques attributifs des subventions
- modélisation des contrats de recherche dans le logiciel SIFAC, mise en place des crédits sur les 3 masses budgétaires
- suivi budgétaire et financier de l'exécution des projets, programmation annuelle et pluriannuelle des crédits en collaboration avec les laboratoires
- établissement des facturations des financeurs
- élaboration des justificatifs financiers dans les délais imposés par les financeurs
- clôture et archivage des contrats terminés Pour mener à bien ces missions vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec les financeurs, les laboratoires et leurs responsables scientifiques, ainsi qu'avec différents services de la Direction des Finances, de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), le Domaine Ressources humaines et Développement social, et la Direction des Services Comptables.

Connaissances :
- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics

Savoir-faire technique :
- Analyser les données financières
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité

Diplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

Expérience souhaitée : Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité, Débutant accepté(e)